Intern meldkanaal Klokkenluidersregeling
De ‘Klokkenluidersregeling’ is wetgeving die voorziet in de bescherming tegen represailles van natuurlijke personen (zgn. melders of ‘klokkenluiders’) die ‘onrechtmatige’ feiten rapporteren m.b.t. de onderneming waar zij werkzaam zijn.
De Gijbels Group voorziet een intern meldkanaal en een procedure voor de melding van inbreuken en bescherming van melders, gebaseerd op de klokkenluidersregeling die is opgelegd door de Europese Unie en in België is omgezet door de wet van 22/11/2022 ‘betreffende de bescherming van melders van inbreuken op het Unie- of nationale recht vastgelegd binnen een juridische entiteit in de private sector’.
In onze policy Klokkenluidersregeling verduidelijken we onder welke voorwaarden u een mogelijke inbreuk kan melden. Via de link onderaan kan u een melding maken.
Wie kan een inbreuk melden?
De bescherming als klokkenluider geldt voor personen actief in de private sector, ongeacht hun statuut. Het gaat dus ruimer dan enkel personeelsleden, ook externen die via hun werk met de Gijbels Group in contact komen, kunnen een melding maken (vb. zelfstandigen, onderaannemers, leveranciers, architecten, …).
Hoe kan u een inbreuk melden?
U kan een inbreuk altijd rechtstreeks melden aan uw contactpersoon binnen de Gijbels Group. Dit kadert binnen onze waarden van open communicatie en veiligheid.
Indien deze melding intern niet mogelijk is of er in uw ogen een risico op represailles bestaat, voorziet Gijbels Group een veilige manier om een inbreuk te melden via een formeel meldkanaal. Bij een melding heeft u de keuze om al dan niet anoniem te blijven. U kan een inbreuk melden door op de knop ‘Een inbreuk melden’ te drukken.
Indien u het formeel meldkanaal anoniem wenst te gebruiken, wees dan alert dat u de referentiecode, die u ontvangt op het einde van de melding, zelf ergens bijhoudt. Het is noodzakelijk als u uw anonieme melding wil opvolgen. Met uw referentiecode kan u inloggen op het meldkanaal om vb. na te gaan of de meldingsbeheerders nog verdere vragen hebben of om te weten wat er met de melding gebeurd. De melder krijgt van de meldingsbeheerder een ontvangstbevestiging binnen 7 dagen na de melding.
Meer info?
Voor meer informatie over de klokkenluidersregeling binnen de Gijbels Group, gelieve onze policy te raadplegen.